Ракурсы BABOK: Agile, BI, ИТ, бизнес-архитектура, BPM
Коротко Ракурс (perspective) — это линза, которая адаптирует бизнес-анализ к определённому виду инициатив. Руководство BABOK® описывает пять ракурсов: Agile, бизнес-аналитика (Business Intelligence), информационные технологии, бизнес-архитектура и управление бизнес-процессами. Большинство инициатив затрагивают больше одного ракурса; крупные могут затрагивать все пять.
По материалам: IIBA, Руководство BABOK® v3, разд. 11 (11.1–11.5).
На этой странице
Главные идеи#
Что даёт ракурс#
Руководство BABOK описывает каждый ракурс по одной схеме: какие границы изменения он обычно предполагает; границы аналитической работы (спонсор, цели, позиция аналитика, типичные результаты); методы и техники, характерные для этого контекста (помимо 50 основных техник); базовые компетенции, которые важнее всего; и как меняется каждая из шести областей знаний. Руководство не утверждает, что эти пять взглядов — единственно возможные: на момент написания они просто были самыми распространёнными.
Гибкий подход (Agile)#
Agile — это образ мышления с ценностями, принципами и практиками. Изменения ожидаются постоянно, и аналитик поставляет рабочие продукты в последний ответственный момент — непосредственно перед тем, как они понадобятся. Анализ ведётся непрерывно и опирается на навыки межличностного общения: коммуникацию, фасилитацию, коучинг, ведение переговоров. Роль аналитика может выполнять владелец или менеджер продукта, бизнес-аналитик или другая устоявшаяся роль. Продукт представлен приоритизированным бэклогом, и границы пересматриваются при каждой переприоритизации бэклога. Руководство отмечает, что не всякий итеративный подход является гибким и не всякий гибкий подход является итеративным (пример — Kanban).
Что меняется для вас: меньше больших документов, детали прорабатываются непосредственно перед тем, как понадобятся, приоритизация идёт постоянно. См. Владелец продукта и прокси-владелец продукта.
Бизнес-аналитика (BI)#
BI превращает данные в информацию, которая поддерживает решения на стратегическом, тактическом и операционном уровнях, — в идеале из единого надёжного источника. Руководство различает три вида аналитики: описательную (объяснение прошлого с помощью дашбордов и KPI), прогнозную (поиск закономерностей для прогнозов) и предписывающую (рекомендация конкретных действий с помощью оптимизации и имитационного моделирования). Очертить границы BI-работы помогают два противопоставления: подход от предложения («какую ценность можно получить из уже имеющихся данных?») и подход от спроса («какая информация нужна для решений и откуда её взять?»), а также структурированные и неструктурированные данные.
Что меняется для вас: требования касаются информации, решений и источников данных, а не экранов. См. Требования в проектах бизнес-аналитики (BI) и Добыча данных.
Информационные технологии#
Этот ракурс охватывает изменения ИТ-систем при традиционных, не гибких подходах. Аналитик часто выступает переводчиком между бизнесом и техническими специалистами и обычно пишет требования к решению, тогда как за техническое проектирование отвечают архитекторы и разработчики. Руководство называет три фактора, которые определяют работу (влияние решения на бизнес, зрелость организации и масштаб изменения), и различает предиктивные и адаптивные подходы к разработке, а также гибриды между ними. Ключевой компетенцией названо системное мышление: умение видеть, какие приложения, процессы и людей изменение затрагивает косвенно.
Что меняется для вас: больше формальной документации и согласований, пристальное внимание к интеграции и влиянию изменений. См. Жизненные циклы поставки решения.
Бизнес-архитектура#
Бизнес-архитектура моделирует всё предприятие, чтобы показать, как оно отвечает стратегическим интересам заинтересованных сторон, и поддержать трансформацию. Руководство выделяет четыре принципа: охват всего предприятия; разделение аспектов (что делает бизнес, какую информацию использует, кто это делает, где, когда, зачем и насколько хорошо — всё это моделируется отдельно и объединяется по мере необходимости); ориентация на сценарии (разные вопросы требуют разных представлений и метрик); опора на знания — повторное использование через репозиторий. Типичные модели: карты возможностей, карты потоков создания ценности, карты пути клиента, организационные карты и дорожные карты.
Что меняется для вас: более длинные горизонты планирования, аудитория из высшего руководства, высокая терпимость к неопределённости. См. Анализ возможностей бизнеса.
Управление бизнес-процессами#
BPM рассматривает организацию через сквозные кросс-функциональные процессы, которые создают ценность. Руководство описывает жизненный цикл, повторяющийся со временем: проектирование (текущее и будущее состояние), моделирование (включая имитацию), исполнение и мониторинг (реальные данные об эффективности) и оптимизация. Подходы бывают от «сверху вниз» до «снизу вверх» и от ориентированных на людей до ориентированных на автоматизацию. Типичные результаты аналитика — модели процессов, бизнес-правила, показатели эффективности процессов и описания решений. Аналитик часто выступает нейтральным фасилитатором между группами с разными интересами.
Что меняется для вас: вы работаете с владельцами процессов и измеряете эффективность процессов, а не только занимаетесь требованиями. См. Что такое управление бизнес-процессами (BPM).
Как применять#
- Определите, какие ракурсы задействованы. В начале инициативы спросите: работает ли команда по Agile? Есть ли потребность в отчётности или аналитике? Меняются ли ИТ-системы? Охватывает ли изменение всё предприятие? Перестраиваются ли процессы?
- Прочитайте соответствующие разделы. В каждом ракурсе перечислены дополнительные техники и подходы, которые стоит рассмотреть.
- Скорректируйте план. Пусть ракурсы определяют формальность, результаты и сроки при планировании.
- Проверьте компетенции. Каждый ракурс подчёркивает свои навыки: фасилитацию в Agile, работу с данными в BI, системное мышление в ИТ, политическую чуткость в архитектуре, готовность оспаривать статус-кво в BPM.
Пример#
«Мастерская», вымышленная сеть из 12 веломастерских, затрагивает все пять ракурсов:
- Agile: внешняя команда разработки работает по бэклогу двухнедельными спринтами.
- ИТ: инструмент записи нужно связать с сервисом SMS-сообщений и списком запасов.
- BPM: запись, обновление статуса ремонта и заказ запчастей перестраиваются как сквозные процессы.
- BI: владелец хочет ежемесячный дашборд записей и задержанных ремонтов по каждой мастерской (описательная аналитика).
- Бизнес-архитектура: простая карта возможностей показывает, какие возможности общие для всех 12 мастерских, а какие различаются.
Аналитик планирует работу с бэклогом в стиле Agile, добавляет анализ интеграций для ИТ-части и поддерживает модели процессов как стабильный ориентир на протяжении спринтов.
Источники и что почитать#
- IIBA. A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK® Guide), version 3. International Institute of Business Analysis, 2015. Рус. изд.: Руководство к своду знаний по бизнес-анализу (Руководство BABOK®), версия 3.0. Разд. 11 (ракурсы: 11.1 Agile, 11.2 бизнес-аналитика (Business Intelligence), 11.3 информационные технологии, 11.4 бизнес-архитектура, 11.5 управление бизнес-процессами).